Meer dan 100 wetten en regels belasten verenigingsbestuurders
Zeker 130 wetten en regels belasten vrijwilligers in Nederland. Verenigingsbestuurders van een klein cluppie hebben met minimaal 27 wetten en regels te maken, een gemiddelde voetbalclub heeft met meer dan 104 wetten en regels te maken. RVVB vindt dit zorgwekkend, vrijwilligers haken af als ze te veel en te vaak belast worden met tijdrovende administratieve klusjes, ingewikkelde protocollen en complexe verantwoordingssystematiek.
Uit landelijk onderzoek onder vrijwilligers blijkt welke 10 wetten en verplichtingen de meeste regeldruk veroorzaken:
Top 10 meest ervaren regeldruk veroorzakende wettelijke verplichtingen
- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Het voldoen aan verplichtingen onder de AVG;
- Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft): Het vaststellen en registreren van een uiteindelijk belanghebbende (UBO) bij KvK;
- Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR): Het (mogelijk) aanpassen van de statuten op grond van de Wbtr;
- Wet Loonbelasting 1964: Het geven van vrijwilligersvergoedingen;
- Wet arbeidsmarkt in balans (Wab): Het verplicht aanbieden van een vast contract na 3 aaneengesloten jaarcontracten;
- Uitvoeringsregeling Algemene wet inzake Rijksbelastingen: Het aanvragen van de ANBI-status;
- Alcoholwet: Het houden van toezicht op het alcohol- en rookverbod;
- Het aanvragen en verantwoorden van subsidies;
- Het organiseren van een groot evenement en lokale vergunningen die hiervoor nodig zijn
RVVB is met het ministerie van VWS in gesprek over het verminderen van de regeldruk bij sportverenigingen. Waar regels niet kunnen worden geschrapt, zoeken we naar manieren om sportverenigingen zo goed mogelijk te ondersteunen. Afgesproken is dat RVVB verenigingsbestuurders betrekt per thema. Verenigingsbestuurders die willen meedenken kunnen zich hier aanmelden. Er zijn al concrete adviezen waar beleidsmakers mee aan de slag kunnen. RVVB heeft een top 10 samengesteld van beste maatregelen om regeldruk te verminderen bij verenigingsbestuurders.
Top 10 beste maatregelen om regeldruk te verminderen bij verenigingsbestuurders
- Vraag niet elke keer dezelfde gegevens aan verenigingsbestuurders
- Laat bij subsidiebedragen onder de € 5.000, – het bonnetjescircus achterwege en vraag pas naar bonnetjes als je misbruik vermoedt.
- Beperk de leges of maak vergunningen gratis. Sportverenigingen doen het voor de gemeenschap!
- Ga zelf kijken of een subsidie goed besteed is. Zien is geloven. Dat is ook goed voor de (vertrouwens)relatie.
- Nodig verenigingsbestuurders niet alleen uit voor overleg, maar ga bij ze langs. Beter nog: ga een dagje of een weekje meehelpen op de sportclub
- Zorg voor een coherente overheid. Een goed sportverenigingsbeleid is mooi en belangrijk, maar sportverenigingen hebben vooral ook te maken krijgen met andere afdelingen van de gemeente. Ook daar moet men de juiste houding aannemen!
- Ondersteun vrijwilligers bij noodzakelijk uit te voeren wet- en regelgeving. Lever maatwerk en 1 op 1 begeleiding.
- Haal overbodige bepalingen en vragen uit vergunningaanvragen en subsidieprocedures
- Durf te volgen en te vertrouwen. Laat sportverenigingen bijvoorbeeld zelf kiezen hoe ze hun subsidies willen verantwoorden. Durf te vragen onder welke randvoorwaarden vrijwilligers hun werk goed kunnen doen? En stel je dienend op. Luisteren is belangrijk.
- Wees zuinig op de waardevolle tijd alle vrijwilligers, met name op die van verenigingsbestuurders. Vraag niet te veel van vrijwillige bestuurders!
