Auteur: Arie Martijn Schenk
Sportverenigingen staan of vallen met goed bestuur. Daarin trekken RVVB en Sponsit gezamenlijk op. Terwijl RVVB zich inzet voor de belangen van sportbestuurders op beleidsniveau, ontwikkelt Sponsit een praktische tool die het werk voor sponsorsommissies binnen de vereniging overzichtelijker en eenvoudiger maakt.
Dertien jaar geleden begon Sponsit als initiatief van drie vrijwilligers die zelf tegen de grenzen van sponsorbeheer aanliepen. Arnout Luitse, Just van den Broek en Pim Veelders ontwikkelden samen een oplossing voor wat zij op talloze verenigingen zagen misgaan. “Versnipperde informatie, geen overdracht en telkens opnieuw beginnen bij een wisseling in de commissie.” Inmiddels zijn ze nog steeds met z’n drieën actief binnen Sponsit, dat
uitgroeide tot een veelgebruikte tool in de sportwereld.
Sponsit biedt een online platform waarin alle sponsorinformatie – van contactgegevens tot contracten en logo’s – centraal beheerd kan worden. Daarmee verdwijnt de chaos van losse documenten en onduidelijke lijsten. Het systeem stroomlijnt het werk van sponsorcommissies, ook als de samenstelling wisselt of ervaring ontbreekt.
Waar RVVB in Den Haag regeldruk agendeert en het bestuurlijk klimaat voor sportclubs probeert te verbeteren, brengt Sponsit op verenigingsniveau verlichting. Beide partijen delen de ambitie om bestuurders te ondersteunen en werkdruk te verminderen. “Wanneer processen zoals sponsorbeheer goed georganiseerd zijn, ontstaat er meer tijd voor de werving van nieuwe sponsors en het versterken van de huidige sponsorrelaties,” aldus
Luitse.
Veel sportverenigingen draaien op vrijwilligers zonder specifieke marketingkennis. Sponsit maakt sponsorbeheer inzichtelijk, overdraagbaar en toekomstbestendig. “Het doel is om sportbestuurders te ontlasten.”
Hoewel Sponsit vooral geworteld is in de sportwereld, groeit het aantal gebruikers buiten de sector. Ook studentenverenigingen, oranjecomités en evenementenorganisaties kiezen steeds vaker voor het systeem. “Het patroon is steeds hetzelfde: veel inzet, weinig structuur, geen continuïteit. Daar springen wij op in.”
De samenwerking met RVVB stoelt op een gedeeld doel: het versterken van het fundament onder het verenigingsleven. RVVB brengt niet alleen de zorgen van sportbestuurders onder de aandacht in politiek maar ondersteunt via Sport14 ook de verenigingsbesturen. Sponsit sluit daarop aan door diezelfde bestuurders te helpen met concrete digitale oplossingen. “Uiteindelijk willen we allebei dat de vereniging gezond en toekomstbestendig blijft,” zegt Luitse.
Naast software richt Sponsit zich op kennisdeling via blogs, praktijkverhalen en handleidingen. De organisatie blijft continu innoveren, vanuit het geloof dat sterke verenigingen essentieel zijn voor de samenleving. “Clubs verbinden generaties. Bestuurders verdienen daarbij ondersteuning die rust en overzicht biedt.”
