Sportverenigingen die een afwijzend besluit op hun BOSA-aanvraag ontvangen, kunnen zich melden voor juridische ondersteuning. Het RVVB werkt hiervoor samen met advocatenkantoor Westhoff van Namen. Advocaat Lars Westhoff en zijn collega’s beoordelen per vereniging of bezwaar mogelijk en zinvol is en kunnen vervolgens het bezwaarschrift verzorgen.
Aanleiding is de bijzondere gang van zaken rond de BOSA-regeling in 2026. Bij de opening van het aanvraagportaal op 5 januari trad een technische storing op, waardoor de volgorde waarin aanvragen binnenkwamen niet meer betrouwbaar kon worden vastgesteld. Vervolgens wijzigde de minister de regeling met terugwerkende kracht en werd via loting bepaald in welke volgorde de aanvragen zouden worden beoordeeld. Voor verenigingen die hierdoor buiten het beschikbare subsidiebudget vallen, kan dat reden zijn om bezwaar te maken tegen hun individuele afwijzing. ‘
Voor een groot deel zal de juridische lijn in de bezwaarschriften hetzelfde zijn’, zegt Lars Westhoff. ‘Maar juist de specifieke situatie van iedere vereniging moet je goed bekijken. Daarom maken voor elke vereniging een eigen bezwaarschrift.’
Meld je direct na een afwijzing
Een vereniging kan niet afzonderlijk bezwaar maken tegen de wijziging van de BOSA-regeling zelf. Wel kan bezwaar worden gemaakt tegen het besluit op de eigen subsidieaanvraag.
Daarbij geldt in beginsel een bezwaartermijn van zes weken na ontvangst van het besluit. Het RVVB roept verenigingen daarom op zich zo snel mogelijk te melden zodra zij een afwijzing ontvangen. Er hoeft niet te worden gewacht op besluiten bij andere verenigingen.
Wanneer meer tijd nodig is om de juridische argumenten volledig uit te werken, kan eerst een pro-formabezwaarschrift worden ingediend. Daarmee wordt de termijn veiliggesteld. De inhoudelijke gronden kunnen daarna verder worden aangevuld.
Mogelijk gezamenlijke behandeling
De verwachting is dat een belangrijk deel van de juridische discussie bij verschillende verenigingen overeenkomt. Het gaat onder meer om de vraag of de wijziging van de verdelingswijze nadat de aanvragen al waren ingediend juridisch voldoende is gemotiveerd. Daarbij kan worden gekeken naar de keuze om met terugwerkende kracht over te stappen op loting en de vraag of voldoende is onderzocht of andere manieren van verdeling mogelijk waren.
Als meerdere verenigingen om dezelfde reden worden afgewezen en bezwaar maken, willen Westhoff van Namen en het RVVB bekijken of met het ministerie afspraken kunnen worden gemaakt over een gezamenlijke behandeling.
Een mogelijkheid is om één bezwaar als voorbeeldzaak volledig te behandelen. Vergelijkbare zaken van andere verenigingen kunnen dan, als het ministerie daarmee instemt, worden aangehouden totdat er duidelijkheid bestaat over die voorbeeldzaak. De uitkomst kan vervolgens op vergelijkbare gevallen worden toegepast. Of het ministerie bereid is aan zo’n aanpak mee te werken, staat nog niet vast.
Bezwaar biedt geen garantie op subsidie
Westhoff benadrukt dat vooraf niet kan worden gegarandeerd dat een bezwaar slaagt. Er zijn volgens hem wel juridische aanknopingspunten om de wijziging van de verdelingswijze en de motivering daarvan ter discussie te stellen.
Ook een gegrond bezwaar betekent niet automatisch dat een vereniging alsnog BOSA-subsidie ontvangt. Het kan ertoe leiden dat het oorspronkelijke besluit niet in stand blijft en opnieuw op de aanvraag moet worden beslist. Of uiteindelijk subsidie volgt, hangt vervolgens onder meer af van de nieuwe beoordeling en het beschikbare budget.
Welke stukken zijn nodig?
Verenigingen die hun afwijzing willen laten beoordelen, wordt gevraagd de volgende documenten aan te leveren:
- het volledige besluit op de BOSA-aanvraag;
- de oorspronkelijke BOSA-aanvraag en de daarbij ingediende stukken;
- de ontvangst- of indieningsbevestiging;
- eventuele correspondentie met DUS-I;
- eventuele verzoeken om aanvullende informatie en de reactie daarop.
Daarnaast zijn voor de identificatie van de vereniging de volledige verenigingsnaam, het KvK-nummer, de adresgegevens en de naam en contactgegevens van de bevoegde vertegenwoordiger nodig. Na ontvangst controleert Westhoff van Namen eerst de bezwaartermijn en beoordeelt het kantoor of de vereniging kan deelnemen aan de bezwaarprocedure. Als dat nodig is, dient het kantoor eerst een pro-formabezwaarschrift in.
BOSA afgewezen? Meld je bij het RVVB
Heeft jouw vereniging een afwijzend BOSA-besluit ontvangen en wil je laten beoordelen of bezwaar mogelijk is? Wacht dan niet tot andere clubs een besluit krijgen, maar meld je zo snel mogelijk.
De benodigde stukken en gegevens kunnen worden gestuurd naar info@westhoffvannamen.nl. Voor vragen is Westhoff van Namen bereikbaar via info@westhoffvannamen.nl of 085 – 483 98 41.
Het RVVB wil met deze samenwerking voorkomen dat vrijwillige verenigingsbestuurders zelf een ingewikkelde juridische bezwaarprocedure moeten uitzoeken. Door zaken gezamenlijk te organiseren kan tegelijkertijd een duidelijke juridische lijn ontstaan voor clubs die door de BOSA-loting buiten het beschikbare budget vallen.
